Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Susitikimų Koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Susitikimų Koordinatoriaus, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų susitikimų organizavimą bei valdymą. Ši pozicija reikalauja puikių organizacinių įgūdžių, gebėjimo dirbti su įvairiomis suinteresuotomis šalimis ir efektyviai valdyti laiką. Jūs būsite atsakingas už susitikimų planavimą, tvarkaraščių sudarymą ir koordinavimą, taip pat užtikrinsite, kad visi susitikimai vyktų sklandžiai ir laiku. Jūsų pagrindinės užduotys apims susitikimų vietų rezervavimą, dalyvių informavimą apie susitikimų detales ir užtikrinimą, kad visi reikalingi ištekliai būtų prieinami. Be to, jūs būsite atsakingas už susitikimų protokolų vedimą ir jų platinimą dalyviams. Sėkmingas kandidatas turės puikius bendravimo įgūdžius, gebėjimą dirbti komandoje ir spręsti problemas. Jei esate organizuotas, dėmesingas detalėms ir gebate dirbti dinamiškoje aplinkoje, mes norėtume su jumis susipažinti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti susitikimus.
- Tvarkyti susitikimų tvarkaraščius ir kalendorius.
- Rezervuoti susitikimų vietas ir užtikrinti jų paruošimą.
- Informuoti dalyvius apie susitikimų detales.
- Vesti susitikimų protokolus ir juos platinti.
- Užtikrinti, kad visi reikalingi ištekliai būtų prieinami.
- Spręsti iškilusias problemas susitikimų metu.
- Bendradarbiauti su kitais komandos nariais.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Puikūs organizaciniai įgūdžiai.
- Gebėjimas efektyviai valdyti laiką.
- Geri bendravimo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti komandoje.
- Dėmesingumas detalėms.
- Patirtis dirbant su susitikimų organizavimu.
- Gebėjimas spręsti problemas.
- Lankstumas ir prisitaikymas prie pokyčių.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kaip tvarkote savo darbo laiką ir prioritetus?
- Ar turite patirties organizuojant didelius susitikimus?
- Kaip sprendžiate problemas, kurios gali kilti susitikimų metu?
- Kaip užtikrinate, kad visi susitikimų dalyviai būtų informuoti apie pakeitimus?
- Kokias technologijas naudojate susitikimų organizavimui?
